Семь вещей, о которых Ваш IT-отдел не хочет, чтобы Вы знали.

Штатные сотрудники - «айтишники» имеют серьезные основания на то, чтобы ограничить использование Вами систем компании. Чтобы защитить персональные компьютеры вашей организации, а также данные и пропускную способность системный администратор может запретить использование программного обеспечения для мгновенного обмена сообщениями и неправомочное использование другого программного обеспечения на компьютерах компании, а также ограничить передачи больших файлов.

Но, тем не менее, Вы сможете благополучно передавать файлы больших размеров, болтать, используя Ваш любимый IM-клиент, и использовать не получившее одобрения, но легальное и безопасное программное обеспечение.

Передача огромных файлов

Большинство фирм ставит ограничение на размер вложений принимаемой и отправляемой электронной почты, но Вы не должны позволить этому стать причиной невозможности получать файлы, необходимые для вашей работы.

Box.net, SendSpace, SendThisFile и YouSendIt предлагают бесплатные услуги передачи файлов, дешевые премиум-планы для пересылки огромных файлов и защищенную паролем передачу. Например, YouSendIt позволяет Вам посылать файлы размером 100 Мб или меньше, не требуя от Вас регистрации на сервере; другие сайты настаивают на введении адреса электронной почты при использовании их сервиса. Получатели обычно дается неделя на то, чтобы щелкнуть на ссылку, присланную им по электронной почте, для загрузки файла с сервера.

Онлайн-сервис передачи файлов YouSendIt позволяет Вам бесплатно посылать файлы объемом до 100 Мб, причем без регистрации. Вы должны лишь указать Ваш адрес электронной почты, чтобы защитить передачу файла паролем.

Если Вам хочется «чатиться»...

Большинство компаний препятствует или совсем запрещает использование программного обеспечения для мгновенного обмена сообщениями, мотивируя это проблемами безопасности и перегрузкой сети. К сожалению, обходной путь - использование мгновенной передачи сообщений, базирующейся на Интернет-технологиях - вероятно требует более широкой полосы пропускания системы; но по крайней мере приложения, типа AOL's AIM Express и Google's IM service, работают, не нуждаясь ни в каком дополнительном программном обеспечении.

Если IT-отдел Вашей компании не блокирует многочисленные IM-клиенты, Вы можете использовать Trillian Basic для дополнительной секретности, потому что эта программа шифрует информацию, передаваемую в процессе общения. Альтернативно, используйте сторонний IM-клиент, такой как Meebo, который позволяет Вам обмениваться сообщениями прямо с домашней страницы этого клиента, предоставляя возможность анонимного входа в систему.

Использование любого ПО на работе

Политика, которая запрещает использование не получившего одобрения программного обеспечения, не должна помешать Вам легально и безопасно использовать программы, которые помогают Вам в вашей работе.

Если ваша компания не деактивировала внешние порты на своих персональных компьютерах, просто загрузите любое программное обеспечение, которое Вы хотите, на U3 USB флеш-накопитель или портативный жесткий диск. Приложения и данные на U3-накопителях остаются независимыми от вашей системы. Когда Вы извлекаете диск из USB-порта, файлы и приложения «исчезают» вместе с ним. PortableApps.com предлагает бесплатное программное обеспечение с открытым исходным кодом, которое Вы можете сохранить на любом внешнем устройстве хранения данных; все файлы временно хранятся на вашем рабочем ПК в то время, когда Вы используете программное обеспечение, и исчезают, когда Вы отключаете диск.

Зная о всевозможных юридических «заморочках», большинство компаний блокирует порнографию, азартные игры и известные опасные адреса. Но по пути, чрезмерно усердные «айтишники» могут блокировать доступ к электронной почте, мгновенной передаче сообщений и другим каждодневно используемым сайтам.

Опасений нет. Занимаясь серфингом через прокси - открытый сторонний сайт - Вы можете обойти этот «контрольно-пропускной пункт». Посетите домашнюю страницу Proxy.org, и Вы найдете ссылки на сотни сторонних прокси-сайтов. Самый главный недостаток серфинга через прокси - медленная загрузка Web-страниц, которая обусловлена необходимостью загрузки открываемой Вами страницы сначала на прокси-сервер прежде, чем она будет передана Вам. Будьте готовы к серфингу в более медленном темпе и проверке учетной записи на прокси-сайте. Последняя процедура проводится во избежние угроз безопасности. Большинство прокси-сайтов предоставляют возможность бесплатно и анонимно серфить, но некоторые из них открыты для небезопасного содержания. На домашней странице Proxy.org. Вы найдете полное объяснение того, как работают прокси.

Другой способ зайти на сайт состоит в том, чтобы использовать страницу перевода Google. Хотя изначально этот сервис и предназначен для перевода страниц на иностранном языке на выбранный Вами язык, он также может функционировать как прокси, если Вы используете его для перевода страниц, например, с английского языка на английский.

Храните ваши рабочие файлы онлайн

Ваш босс может ожидать от Вас выполнения работы, даже если Вы не находитесь в офисе, но компьютерная политика безопасности вашей компании, возможно, не предоставляет свободного (или вообще не предоставляет) доступа к файлам, в которых Вы нуждаетесь. Первый способ решения проблемы - сохранять необходимые файлы USB-носителе или другом портативном устройстве хранения данных перед тем, как уходите из офиса. Второй способ заключается в загрузке файлов, которые Вам понадобятся, на онлайновое файловое хранилище типа Box.net или Xdrive AOL. Большинство этих услуг обеспечивает по крайней мере несколько гигабайтов свободного места для хранения файлов. Gmail, Yahoo Mail, Hotmail и другие почтовые сервисы сети Интернет обеспечивают в пределах от 5 Гб и более свободного места для хранения почты. Таким образом, третий способ состоит в том, чтобы посылать необходимые файлы по электронной почте на Ваш персональный электронный ящик.

Получайте почту Вашей компании вне офиса

Поскольку компании не без оснований напуганы вторжениями на их серверы электронной почты, они могут ограничить доступ своих сотрудников к их аккаунтам извне офиса.

Есть один способ обойти это препятствие, который состоит в том, чтобы переадресовывать вашу электронную почту, одновременно храня ее и на оригинальном сервере. При этом Ваша почта будет приходить как на почтовый ящик компании, так и на выбранный Вами сторонний адрес.

Храните Вашу электронную почту в конфиденциальности

Получаете ли Вы вашу электронную почту на сети компании или пользуетесь почтовым сервисом в Интернет, ваша компания имеет юридическое право контролировать Ваши входящие и исходящие сообщения.

Но Вы можете «заткнуть за пояс» корпоративных ищеек, зашифровав ваши сообщения. Конечно, подобные действия могут вызвать возмущение в IT-отделе, если «айтишники» обнаружат это (а они могут).

Чтобы зашифровать любое сообщение электронной почты, все, в чем Вы нуждаетесь, - это цифровой идентификационный сертификат. Различные компании, включая VeriSign Inc, занимаются продажей таких сертификатов; стоимость сертификата VeriSign составляет $20 в год. Цифровой идентификационный сертификат действует как электронный аналог для запечатанного конверта и собственноручной подписи. Это позволяет Вам зашифровать электронную почту и вложения, защищая их от прочтения злоумышленниками. Только ваш намеченный получатель может расшифровать такие письма. Конечно, Вы должны будете сказать Ваш пароль своему получателю, чтобы сделать прочтение письма возможным.

Для интернет-почты уловка состоит в добавлении «s» после «p» в «http://», например, https://mail.aol.com или https://mail.google.com. При этом только Вы сможете прочитать Ваши входящие сообщения, и только намеченные получатели смогут прочитать Вашу исходящую почту. Компания Microsoft автоматически зашифровала сообщения на Hotmail, но уловка с «https:» не работает для Yahoo Mail.